1. Responsable del tratamiento
EL CUARTEL CREATIVO, S.L. (nombre comercial: EL CUARTEL; en adelante, «EL CUARTEL»), titular del proyecto Look Here®. CIF B92564285. Domicilio: C.
Mundo Nuevo, 6, Distrito Centro, 29012 Málaga. Correo electrónico de contacto y ejercicio de derechos:
info@lookhere.es.
2. Ámbito de aplicación
Esta Política se aplica a los datos personales obtenidos a través de la landing de Look Here®, del formulario de candidatura y de las
comunicaciones vinculadas al proceso de presentación, evaluación, selección y participación.
3. Finalidades del tratamiento
- Recibir, registrar y tramitar la candidatura.
- Comprobar requisitos y revisar información, documentación, portfolio, enlaces y materiales aportados.
- Valorar la adecuación del perfil y adoptar la decisión de selección.
- Solicitar aclaraciones, completar información, concertar entrevistas y realizar comunicaciones necesarias.
- Comunicar el resultado a todas las personas candidatas.
- Gestionar incorporación, asistencia, participación y comunicaciones organizativas de las personas seleccionadas.
- Enviar novedades, contenidos, actividades, eventos o futuras convocatorias cuando exista consentimiento específico.
- Conservar candidaturas no seleccionadas para procesos posteriores cuando exista consentimiento independiente.
- Cumplir obligaciones legales y formular, ejercer o defender reclamaciones.
4. Categorías de datos tratados
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico y teléfono.
- Datos académicos, formativos y profesionales.
- Información sobre experiencia, intereses, disponibilidad y motivación.
- Portfolio, enlaces, proyectos, documentos, imágenes, audio o vídeo aportados.
- Datos obtenidos durante entrevistas, comunicaciones y valoraciones internas.
- Datos técnicos y de navegación, conforme a la Política de Cookies y las preferencias manifestadas.
No deben incluirse categorías especiales de datos -como información de salud, discapacidad, ideología, religión, orientación sexual, origen racial
o étnico o afiliación sindical-, salvo que sean estrictamente necesarias y se hayan solicitado con una base jurídica adecuada. Las necesidades de
accesibilidad se recabarán preferentemente después de la selección y por un canal separado.
5. Procedencia de los datos
Los datos proceden directamente de la persona candidata. Cuando se aporten datos, imágenes, trabajos o materiales de terceros, quien los facilite
deberá contar con autorización suficiente y limitarse a la información necesaria.
6. Base jurídica
-
La gestión, evaluación y resolución se basa en medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada y, cuando proceda, en la ejecución
de la relación de participación (artículo 6.1.b del RGPD). Cuando no exista relación contractual, se basará en el consentimiento manifestado
mediante el envío voluntario (artículo 6.1.a).
-
Las comunicaciones promocionales y la conservación para futuras convocatorias se basan en el consentimiento específico (artículo 6.1.a del RGPD
y normativa sobre comunicaciones comerciales).
- El cumplimiento de obligaciones legales se basa en el artículo 6.1.c del RGPD.
-
La formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones se basa en el interés legítimo de EL CUARTEL, limitado a la información necesaria y durante
los plazos aplicables (artículo 6.1.f).
7. Evaluación de candidaturas
Las candidaturas serán valoradas por personal autorizado de Look Here® y, en su caso, por profesionales del comité de selección, conforme a los
criterios de la convocatoria y sujetos a confidencialidad. No se adoptarán decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que
produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente. Las herramientas tecnológicas podrán servir de apoyo organizativo, pero la decisión
contará con intervención humana efectiva.
8. Comunicación del resultado
EL CUARTEL contactará con todas las personas candidatas para comunicar el resultado. Estas comunicaciones son necesarias para tramitar la
candidatura, no tienen carácter promocional y se limitarán a la información relacionada con el proceso.
9. Destinatarios y personas con acceso
Los datos no se comunicarán a terceros salvo obligación legal. Podrán acceder proveedores de alojamiento, mantenimiento, formularios, CRM, correo,
mensajería, almacenamiento, seguridad, analítica o soporte tecnológico, como encargados del tratamiento. También podrán acceder las personas
autorizadas del equipo o comité de selección, con acceso limitado y sujeto a confidencialidad y seguridad.
10. Transferencias internacionales
El uso de determinados proveedores puede implicar transferencias internacionales o accesos desde fuera del Espacio Económico Europeo. Solo se
realizarán cuando exista una decisión de adecuación o garantías apropiadas, como cláusulas contractuales tipo y medidas adicionales necesarias.
11. Plazos de conservación
- Candidaturas no seleccionadas: durante el proceso y 6 meses desde la comunicación del resultado.
- Candidaturas seleccionadas: durante la relación de participación y los plazos legales aplicables.
- Futuras convocatorias: un máximo de 12 meses desde el consentimiento, salvo retirada anterior o renovación expresa.
- Comunicaciones promocionales: hasta que se retire el consentimiento o se solicite la baja.
-
Evidencias de consentimientos, bajas y comunicaciones: durante el tiempo necesario para acreditar el cumplimiento y atender responsabilidades.
12. Comunicaciones promocionales
Look Here® solo enviará comunicaciones por los canales expresamente autorizados. El consentimiento es opcional, independiente de la candidatura y
puede retirarse en cualquier momento. Las comunicaciones electrónicas incorporarán un mecanismo sencillo y gratuito de baja.
13. Derechos de las personas interesadas
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar el consentimiento,
escribiendo a
info@lookhere.es con el asunto «Protección de datos». Cuando existan dudas razonables sobre la identidad,
podrá solicitarse información adicional estrictamente necesaria. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
14. Carácter obligatorio y exactitud
Los campos obligatorios son necesarios para tramitar y valorar la candidatura. La falta de esa información puede impedir su gestión. La persona
candidata deberá facilitar datos veraces, actualizados y pertinentes y evitar información excesiva o sensible no solicitada.
15. Menores de edad
Las bases indicarán la edad mínima. Cuando se admitan candidaturas de menores, deberá intervenir su padre, madre o representante legal cuando sea
necesario. Si el tratamiento se basa en el consentimiento de una persona menor de 14 años, deberá constar el consentimiento de quien ejerza la
patria potestad o tutela.
16. Seguridad y confidencialidad
EL CUARTEL aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo, limitará el acceso a las personas necesarias y exigirá confidencialidad.
Los materiales se gestionarán en entornos corporativos autorizados y no se compartirán mediante enlaces públicos salvo que sea imprescindible y se
apliquen medidas adecuadas.
17. Actualizaciones de la política
La Política podrá actualizarse para reflejar cambios normativos, organizativos o técnicos. La versión vigente estará disponible en la landing.
Cuando un cambio afecte de forma sustancial a una finalidad basada en el consentimiento, se solicitará una nueva decisión cuando corresponda.