Documento general adaptable a la convocatoria organizada por EL CUARTEL CREATIVO, S.L. en el marco de Look Here®.
Esta ficha forma parte integrante de las bases. En caso de contradicción, prevalecerá la información particular expresamente indicada en ella, siempre que respete la normativa aplicable y no reduzca derechos imperativos.
1. Entidad organizadora
La convocatoria denominada THE CREATIVE RUSH vol.1 (en adelante, la «Convocatoria») está organizada por EL CUARTEL CREATIVO, S.L. (nombre comercial: «EL CUARTEL»), titular del proyecto Look Here®, con los siguientes datos:
- NIF: B92564285.
- Domicilio: C. Mundo Nuevo, 6, Distrito Centro, 29012 Málaga.
- Correo electrónico: info@lookhere.es.
- Sitio web de la Convocatoria: https://www.lookhere.es/.
- Datos registrales: Registro Mercantil n.º 5 de Málaga, tomo 3617, libro 2528, folio 208, hoja MA-71984.
En adelante, EL CUARTEL CREATIVO, S.L. será denominada la «Organización».
2. Objeto de la Convocatoria
La Convocatoria tiene por objeto seleccionar las candidaturas que participarán en el primer evento de presentación de Look Here®, una escuela de alto rendimiento creativo concebida como un espacio de aprendizaje, inspiración y conexión entre personas interesadas en desarrollar su capacidad creativa. El evento reunirá a profesionales de referencia para compartir metodologías, experiencias y proyectos reales, de acuerdo con la finalidad, temática y condiciones indicadas en la Ficha específica.
La participación permitirá optar a los beneficios o reconocimientos descritos en la Ficha específica. La presentación de una candidatura no implica su selección ni genera un derecho automático a participar, recibir un premio o compensación, contratar con la Organización o mantener una relación profesional posterior.
3. Ámbito territorial, lugar y modalidad
Podrán participar las personas o entidades que cumplan el ámbito territorial y los demás requisitos definidos en la Ficha específica.
El evento se celebrará en las fechas, lugar, horario y modalidad indicados en dicha Ficha. La Organización podrá realizar ajustes razonables de fechas, horarios, espacios o formato por motivos organizativos, técnicos, sanitarios, de seguridad, fuerza mayor o circunstancias sobrevenidas, en los términos de la cláusula 23.
4. Personas y entidades participantes
Podrán presentar candidatura quienes, en la fecha de finalización del plazo:
- Cumplan el perfil y los requisitos establecidos en estas bases y en la Ficha específica.
- Dispongan de capacidad legal suficiente para participar y asumir las obligaciones derivadas de la Convocatoria.
- En caso de personas jurídicas o equipos, actúen mediante una persona con facultades suficientes para representarlos.
- No estén incursas en una prohibición, incompatibilidad o conflicto de interés previsto en estas bases.
- Faciliten información veraz, exacta, actualizada y comprobable.
No podrán participar personal de la organización, integrantes del jurado, proveedores directamente implicados o personas vinculadas, si procede.
4.1. Participación de menores
La Ficha específica indicará la edad mínima. Si la participación se limita a personas mayores de dieciocho años, las candidaturas de menores serán excluidas. Si se admiten menores, deberán intervenir sus progenitores, representantes legales o tutores cuando resulte necesario, y la Organización podrá solicitar documentación acreditativa y autorizaciones específicas.
Cuando el tratamiento de datos de una persona menor se base en el consentimiento y esta tenga menos de catorce años, deberá constar el consentimiento de quien ostente la patria potestad o tutela.
5. Plazo de presentación
El plazo de presentación será el indicado en la Ficha específica, conforme a la hora peninsular española. La fecha y hora registradas por el sistema de recepción serán las utilizadas para comprobar el cumplimiento del plazo.
No se admitirán candidaturas fuera de plazo, incompletas o remitidas por medios distintos de los habilitados, salvo que la Organización comunique una ampliación a través de los canales oficiales de la Convocatoria.
6. Forma de presentación
Las candidaturas deberán presentarse mediante el formulario indicado en la Ficha específica, cumplimentando los campos obligatorios y aportando la documentación solicitada. Según corresponda, podrá requerirse:
- Datos identificativos y de contacto de la persona participante o representante.
- Información sobre la persona, empresa, entidad, proyecto, iniciativa, obra o actividad presentada.
- Memoria descriptiva, portfolio, enlaces y materiales gráficos, audiovisuales o técnicos.
- Declaraciones responsables, consentimientos y autorizaciones exigidas.
- Cualquier otra documentación indicada en la landing o el formulario.
El número máximo de candidaturas por participante y el régimen de categorías serán los recogidos en la Ficha específica.
Tras el envío se remitirá un correo de confirmación. Si no se recibe, la persona candidata deberá comunicarlo a info@lookhere.es antes de finalizar el plazo, sin que dicha comunicación sustituya al envío correcto de la candidatura.
7. Veracidad y responsabilidad sobre la candidatura
La presentación de la candidatura implica que la persona participante declara y garantiza:
- Que la información facilitada es cierta, completa y actualizada.
- Que dispone de las autorizaciones, licencias, permisos y derechos necesarios sobre los contenidos y documentos aportados.
- Que la candidatura no vulnera derechos de propiedad intelectual o industrial, secretos empresariales, derechos de imagen, honor, intimidad, protección de datos ni otros derechos de terceros.
- Que ha informado a las personas cuyos datos personales incluya y cuenta con una base jurídica válida para comunicarlos a la Organización.
- Que los contenidos no son ilícitos, discriminatorios, difamatorios, ofensivos, engañosos ni contrarios a derechos fundamentales.
- Que comunicará cualquier cambio relevante que afecte al cumplimiento de los requisitos.
La persona participante responderá frente a la Organización y frente a terceros por los daños, perjuicios, reclamaciones o responsabilidades derivados del incumplimiento de estas declaraciones, dentro de los límites legales aplicables.
No deberán aportarse datos personales de terceros que no sean imprescindibles ni categorías especiales de datos -por ejemplo, información de salud, discapacidad, ideología, religión, afiliación sindical, orientación sexual, origen racial o étnico o datos biométricos-, salvo solicitud expresa y existencia de una base jurídica adecuada.
8. Subsanación y comprobación de requisitos
La Organización podrá comprobar el cumplimiento de los requisitos y solicitar aclaraciones, documentación justificativa o la subsanación de defectos formales. El requerimiento se remitirá al correo indicado en la candidatura y deberá atenderse en el plazo previsto en la Ficha específica.
La falta de respuesta podrá determinar la exclusión. La admisión inicial no impedirá excluir posteriormente una candidatura si se comprueba que incumplía las bases o que la información aportada era inexacta, incompleta o falsa.
9. Criterios de valoración
Las candidaturas admitidas serán valoradas conforme a los criterios, ponderaciones y, en su caso, puntuaciones indicados en la Ficha específica. Los criterios se aplicarán de forma coherente, transparente y conforme a la información disponible.
Cuando se utilicen puntuaciones, la Ficha deberá indicar la puntuación máxima, la ponderación de cada criterio y, si procede, el umbral mínimo. La Organización podrá declarar desierta una categoría o la Convocatoria completa cuando las candidaturas no alcancen el nivel mínimo requerido.
10. Comité de selección o jurado
La evaluación será realizada por el comité, jurado o panel de expertos descrito en la Ficha específica. Sus integrantes actuarán con imparcialidad, independencia y confidencialidad, y deberán abstenerse cuando exista un conflicto de interés real o potencial.
La Organización podrá sustituir a alguna persona integrante por causa justificada. Las deliberaciones serán confidenciales. La decisión será definitiva dentro del procedimiento de la Convocatoria, sin perjuicio de los derechos que legalmente correspondan a las personas participantes.
11. Selección y comunicación del resultado
La Organización seleccionará el número máximo de candidaturas señalado en la Ficha específica y podrá designar candidaturas suplentes.
El resultado se comunicará a todas las personas candidatas a través de los datos de contacto facilitados durante el proceso de inscripción. Asimismo, cuando así se indique, la Organización podrá publicar la relación de personas seleccionadas en la landing oficial, redes sociales u otros canales oficiales de comunicación de Look Here®, identificándolas mediante su nombre y apellidos.
Las personas seleccionadas deberán aceptar la plaza en el plazo fijado. La falta de respuesta podrá entenderse como renuncia y permitirá contactar con una candidatura suplente. Antes de confirmar la selección, la Organización podrá solicitar documentación acreditativa de identidad, representación, autoría o cumplimiento de requisitos.
12. Beneficios, reconocimientos o premios
Las candidaturas seleccionadas recibirán los beneficios, servicios, acreditaciones, experiencias, premios o reconocimientos descritos en la Ficha específica. Salvo indicación expresa, serán personales o estarán vinculados a la candidatura seleccionada, no serán transmisibles ni canjeables por dinero.
Cuando exista un premio económico o ventaja con consecuencias fiscales, la persona beneficiaria asumirá las obligaciones tributarias que le correspondan. La Organización podrá solicitar los datos necesarios para practicar retenciones, ingresos a cuenta o emitir la documentación legalmente exigible.
13. Gastos de participación
La presentación de candidaturas será gratuita. Las personas candidatas que resulten seleccionadas deberán abonar el precio de inscripción indicado en la Ficha específica (150 €) dentro del plazo allí establecido para confirmar y formalizar su plaza. Dicho importe cubre el acceso al evento y las actividades programadas, en los términos descritos en el campo «Beneficios o reconocimiento» de la Ficha.
Al margen del precio de inscripción, cada participante asumirá los gastos de preparación de su candidatura y, en su caso, los desplazamientos, alojamiento, seguros, conexiones, equipos o recursos necesarios para participar en el evento.
La Organización únicamente asumirá los gastos expresamente identificados en la Ficha específica o en una comunicación individual de selección.
14. Propiedad intelectual e industrial
La participación no transmite a la Organización la titularidad de los derechos de propiedad intelectual o industrial sobre portfolios, obras, proyectos, marcas o materiales aportados. La persona participante declara ser titular de los derechos necesarios o disponer de autorización suficiente para presentarlos y utilizarlos en el marco de la Convocatoria.
Con el envío de la candidatura se concede a la Organización una autorización no exclusiva y gratuita para:
- Recibir, almacenar y reproducir internamente los materiales, y ponerlos a disposición del personal, jurado y proveedores que intervengan en la gestión y evaluación.
- Realizar adaptaciones técnicas imprescindibles para visualizar, maquetar, subtitular, traducir o reproducir los materiales, sin alterar sustancialmente su contenido.
- Si la candidatura resulta seleccionada, publicar su denominación y una descripción, imagen o extracto para informar y difundir la Convocatoria, el evento y sus resultados, en los términos de la Ficha específica.
La autorización de difusión pública tendrá carácter no exclusivo, gratuito y limitado a las modalidades, canales, territorio, duración y finalidades previstos en la Ficha específica. No se utilizarán los materiales para finalidades distintas sin obtener una autorización adicional cuando resulte necesaria.
15. Uso de nombres, marcas y logotipos
Las personas o entidades seleccionadas autorizan a la Organización a utilizar su nombre, denominación comercial, marca o logotipo exclusivamente para identificar su participación y comunicar el evento y sus resultados. La autorización será no exclusiva, gratuita y limitada a las finalidades, canales y periodo indicados en estas bases y en la Ficha específica.
Quien presente la candidatura garantiza que dispone de los derechos necesarios para autorizar dicho uso.
16. Fotografías, grabaciones y derecho de imagen
El evento podrá ser fotografiado, grabado o retransmitido únicamente cuando así se indique en la Ficha específica. Antes de la celebración, la Organización informará de las condiciones de captación, los canales de difusión y la forma de comunicar circunstancias particulares.
La utilización individualizada de primeros planos, entrevistas, testimonios o materiales en los que una persona sea claramente protagonista requerirá una autorización específica y separada cuando sea legalmente necesaria, con indicación de finalidades, canales, duración y ámbito territorial. La negativa a autorizar usos promocionales opcionales de la imagen no afectará a la valoración de la candidatura.
Cuando la aparición en materiales audiovisuales sea inherente a una intervención pública, presentación, ponencia o retransmisión previamente anunciada, estas condiciones se comunicarán antes de confirmar la participación.
17. Confidencialidad
La Organización limitará el acceso a las candidaturas al personal, jurado, colaboradores y proveedores que necesiten conocerlas para gestionar la Convocatoria, sujetos a deberes de confidencialidad y seguridad.
La persona participante reconoce que la Organización puede recibir candidaturas similares y que la evaluación no impide que conozca o desarrolle proyectos o ideas parecidas. No deberán incluirse secretos empresariales o información estratégica cuya revelación pueda causar perjuicios, salvo que exista un compromiso específico de confidencialidad acordado previamente por escrito.
18. Protección de datos personales
18.1. Responsable del tratamiento
El responsable es EL CUARTEL CREATIVO, S.L. (nombre comercial: EL CUARTEL), NIF B92564285, domicilio en C. Mundo Nuevo, 6, Distrito Centro, 29012 Málaga. El correo de contacto y ejercicio de derechos es info@lookhere.es.
18.2. Datos tratados
En función del formulario y de los materiales aportados, podrán tratarse datos identificativos y de contacto; datos académicos, formativos, profesionales o societarios; información sobre experiencia, intereses, disponibilidad y motivación; portfolio, enlaces, documentos, imágenes, audio o vídeo; datos obtenidos en entrevistas, comunicaciones y valoraciones internas; y registros técnicos relacionados con el envío y las comunicaciones.
No deben incluirse categorías especiales de datos salvo que sean estrictamente necesarias, hayan sido expresamente solicitadas y exista una base jurídica adecuada. Las necesidades de accesibilidad se recabarán preferentemente después de la selección y por un canal separado.
18.3. Finalidades
- Recibir, registrar y tramitar las candidaturas.
- Comprobar requisitos, revisar la documentación y solicitar aclaraciones o subsanaciones.
- Evaluar los perfiles y facilitar la documentación al comité o jurado.
- Comunicar el resultado a todas las personas candidatas.
- Gestionar la incorporación, asistencia, participación, agenda, logística y comunicaciones organizativas de las personas seleccionadas.
- Publicar y comunicar los resultados en los términos previstos en estas bases.
- Gestionar premios, pagos y obligaciones fiscales cuando corresponda.
- Cumplir obligaciones legales y formular, ejercer o defender reclamaciones.
- Enviar comunicaciones promocionales o conservar candidaturas para futuras convocatorias únicamente cuando exista un consentimiento específico e independiente.
18.4. Base jurídica
La gestión, evaluación y resolución de la candidatura se basará en la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada y, cuando proceda, en la ejecución de la relación de participación. Cuando la Convocatoria no dé lugar a una relación contractual, el tratamiento se basará en el consentimiento manifestado mediante el envío voluntario de la candidatura.
Las comunicaciones promocionales y la conservación para futuras convocatorias se basarán en consentimientos específicos. El cumplimiento de obligaciones legales se basará en la normativa aplicable. La formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones podrá basarse en el interés legítimo de la Organización, limitado a la información estrictamente necesaria y a los plazos aplicables.
18.5. Carácter obligatorio y exactitud
Los campos marcados como obligatorios son necesarios para tramitar y valorar la candidatura. La falta de esa información puede impedir su gestión. La persona candidata deberá facilitar datos veraces, actualizados y pertinentes, evitando información excesiva o sensible no solicitada.
18.6. Destinatarios y acceso
Podrán acceder a los datos las personas autorizadas del equipo o comité de selección y proveedores de alojamiento, formularios, CRM, correo electrónico, mensajería, almacenamiento, seguridad, analítica, producción, acreditación, logística o soporte tecnológico, actuando como encargados del tratamiento cuando corresponda.
También podrán comunicarse datos a coorganizadores o colaboradores identificados en la Ficha cuando intervengan en la selección o ejecución del evento, y a administraciones públicas, autoridades u órganos judiciales cuando exista una obligación legal. No se comunicarán datos a otros terceros, salvo obligación legal o autorización válida.
18.7. Transferencias internacionales
Determinados proveedores tecnológicos pueden tratar datos o permitir accesos desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando ocurra, se utilizarán garantías reconocidas por la normativa, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo y, cuando proceda, medidas adicionales.
18.8. Conservación
- Candidaturas no seleccionadas: durante el proceso y durante seis meses desde la comunicación del resultado; después se eliminarán, salvo bloqueo para atender responsabilidades legales.
- Candidaturas seleccionadas: durante la relación de participación y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables.
- Futuras convocatorias: durante un máximo de doce meses desde el consentimiento, salvo retirada anterior o renovación expresa.
- Comunicaciones promocionales: hasta que la persona retire el consentimiento o solicite la baja.
- Evidencias de consentimientos, bajas y comunicaciones: durante el tiempo necesario para acreditar el cumplimiento y atender posibles responsabilidades.
18.9. Derechos
Las personas interesadas pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar el consentimiento, escribiendo a info@lookhere.es e indicando en el asunto «Protección de datos». Cuando existan dudas razonables sobre la identidad, podrá solicitarse la información adicional estrictamente necesaria para verificarla.
También podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de sus canales oficiales. La información ampliada sobre el tratamiento estará disponible en la Política de Privacidad de Look Here® accesible desde la landing.
18.10. Decisiones automatizadas
No se adoptarán decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas candidatas. Las herramientas tecnológicas podrán utilizarse como apoyo organizativo, pero la decisión contará con intervención humana efectiva.
18.11. Datos de terceros
Quien facilite datos, imágenes, trabajos o materiales de representantes, integrantes de equipos, colaboradores u otras personas deberá haberles informado previamente y garantizar que está legitimado para aportarlos, limitándose a la información necesaria para la candidatura.
19. Comunicaciones electrónicas
Las comunicaciones necesarias para gestionar la candidatura, solicitar documentación, comunicar el resultado, organizar la participación o informar sobre cambios del evento no son promocionales y podrán remitirse por los datos de contacto facilitados.
La publicidad, los boletines y la información sobre otras actividades se enviarán de forma separada y solo por los canales expresamente autorizados. La negativa a recibir comunicaciones promocionales no impedirá presentar una candidatura ni participar. Toda comunicación promocional incluirá un procedimiento sencillo y gratuito para solicitar la baja.
20. Conducta durante el evento
Las personas seleccionadas deberán:
- Respetar las normas del recinto, plataforma o espacio utilizado.
- Cumplir las instrucciones de seguridad y organización.
- Mantener una conducta respetuosa, inclusiva y no discriminatoria.
- No realizar actividades ilícitas, peligrosas o perjudiciales para otras personas.
- Respetar la confidencialidad de la información a la que accedan.
- Comunicar cualquier conflicto de interés o circunstancia que pueda afectar a su participación.
Los incumplimientos graves podrán dar lugar a la exclusión del evento, sin perjuicio de otras responsabilidades.
21. Exclusión y pérdida de la condición de participante
La Organización podrá excluir una candidatura o dejar sin efecto una selección cuando:
- Incumpla los requisitos o plazos.
- Contenga información falsa, inexacta, incompleta o no verificable.
- Vulnere derechos de terceros.
- Se haya presentado mediante fraude, suplantación o manipulación.
- Exista un conflicto de interés no comunicado.
- Se incumplan normas de conducta o instrucciones esenciales.
- No se aporte la documentación solicitada o no se confirme la aceptación en plazo.
Antes de adoptar una decisión definitiva, la Organización podrá conceder un plazo para formular explicaciones, salvo que la gravedad de la conducta exija una actuación inmediata.
22. Incidencias técnicas
La Organización aplicará medidas razonables para mantener operativo el formulario, pero no responderá de interrupciones o errores causados por circunstancias fuera de su control. Si una incidencia general del sistema impide presentar candidaturas, podrá ampliar el plazo y anunciarlo por los canales oficiales.
Los problemas relativos al dispositivo, conexión, correo electrónico, filtros antispam o configuración de la persona participante serán responsabilidad de esta.
23. Modificación, suspensión o cancelación
La Organización podrá modificar aspectos no esenciales por motivos objetivos, siempre que la modificación no perjudique injustificadamente los derechos de quienes ya hayan presentado candidatura. También podrá suspender, aplazar o cancelar el evento por fuerza mayor, imposibilidad técnica, razones de seguridad, decisiones de autoridades competentes, falta de candidaturas suficientes u otras circunstancias graves.
Las modificaciones se publicarán en la landing oficial y, si afectan sustancialmente a candidaturas ya presentadas, se comunicarán directamente a las personas afectadas. La cancelación no dará derecho a indemnización por gastos o expectativas, salvo que una norma imperativa o un compromiso expreso de la Organización establezca lo contrario.
24. Responsabilidad
Dentro de los límites permitidos por la ley, la Organización no se responsabiliza de la veracidad o legalidad de los contenidos aportados; de daños derivados del incumplimiento de estas bases; de decisiones empresariales, profesionales o económicas adoptadas a partir de la participación; ni de daños indirectos, pérdidas de oportunidad o expectativas no cumplidas.
Nada de lo establecido en estas bases excluirá o limitará responsabilidades que no puedan excluirse legalmente.
25. Aceptación de las bases
La presentación de una candidatura exige que la persona participante pueda acceder a estas bases antes del envío y marque expresamente la casilla destinada a aceptar su contenido. La Organización conservará constancia de la versión aceptada, la fecha y hora de envío y los registros necesarios para acreditar la presentación.
La aceptación de las bases no equivale al consentimiento para recibir publicidad ni autoriza por sí sola cualquier utilización promocional de la imagen u otro tratamiento opcional.
26. Interpretación
Las dudas sobre la interpretación de estas bases serán resueltas por la Organización de forma razonable, conforme a su finalidad, a los principios de buena fe, igualdad de trato y transparencia, y a la normativa aplicable. La interpretación no podrá restringir derechos reconocidos por normas imperativas.
27. Legislación y jurisdicción
La Convocatoria se regirá por la legislación española y por la normativa de la Unión Europea que resulte aplicable. Las controversias se someterán a los juzgados y tribunales competentes conforme a las normas imperativas de competencia territorial y procesal.
Cuando la persona participante tenga la condición legal de consumidora o usuaria, esta cláusula no limitará los derechos ni los fueros que legalmente le correspondan.
28. Consultas y reclamaciones
Las consultas relacionadas con la Convocatoria podrán dirigirse a:
- Correo electrónico: info@lookhere.es.
- Teléfono: +34 649 472 603.
- Horario de atención: 09:00 a 14:00.
- Dirección postal: C. Mundo Nuevo, 6, Distrito Centro, 29012 Málaga.
Las consultas sobre protección de datos deberán dirigirse a info@lookhere.es, indicando en el asunto «Protección de datos».
29. Publicación y vigencia
Estas bases estarán accesibles mediante un enlace visible denominado «Bases de participación» en la landing y en el formulario, antes del envío de la candidatura. Entrarán en vigor en la fecha de publicación indicada en la portada y permanecerán disponibles, al menos, hasta que finalicen la Convocatoria y los plazos razonables para formular consultas o reclamaciones.
La versión aplicable a cada candidatura será la que estuviera publicada y hubiera sido aceptada en la fecha y hora de su envío, sin perjuicio de las modificaciones comunicadas conforme a la cláusula 23.
30. Cancelaciones y devoluciones
Dado que las plazas son limitadas y la organización del evento requiere una planificación previa, una vez confirmada la plaza mediante el pago de la inscripción (150 €, conforme a lo indicado en la Ficha específica), el importe abonado no será reembolsable en caso de cancelación por parte de la persona participante.
No obstante, si la persona participante no pudiera asistir, podrá ponerse en contacto con la organización para valorar, de forma excepcional y siempre que la organización lo considere viable, la cesión de la plaza a otra persona o cualquier otra alternativa. La aceptación de estas opciones quedará a criterio de la organización y dependerá de las circunstancias de cada caso.
Si el evento fuera cancelado por la organización y no pudiera celebrarse en una fecha alternativa, se procederá al reembolso íntegro del importe abonado por el mismo medio de pago utilizado, salvo que las partes acuerden otra forma de devolución.
31. Derecho de desistimiento
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 103.l) del Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, no será aplicable el derecho de desistimiento de 14 días cuando la inscripción tenga por objeto un evento que deba celebrarse en una fecha o periodo de ejecución determinados, siempre que concurran los requisitos previstos en dicho precepto.
